Garantir a confiabilidade das informações reportadas é um dos desafios mais críticos para as áreas de sustentabilidade. Quando a coleta de dados depende de planilhas, a operação fica vulnerável a falhas humanas, digitação incorreta, perda de histórico e inconsistências na hora de consolidar os resultados.
Na BR Nickel, a gestão de indicadores próprios era anteriormente realizada por meio de planilhas, um processo que atendia às necessidades da empresa, mas que demandava maior esforço para consolidação, acompanhamento dos prazos e organização das evidências.
Com a adoção da Central Report, a empresa passou a contar com um fluxo estruturado de reporte, incluindo as etapas de Respondente e Validador. Nesse modelo, as informações inseridas pelas áreas responsáveis são revisadas pelo gestor designado antes da consolidação, criando uma etapa adicional de verificação e contribuindo para a consistência dos dados reportados.
“O principal desafio era garantir a confiabilidade dos dados reportados. Com o uso de planilhas, havia maior risco de erros de preenchimento e inconsistências. Hoje, com a Central Report, contamos com um fluxo de respondente e validador, permitindo que o gestor responsável revise e valide as informações antes da consolidação. Isso trouxe mais organização ao processo e contribuiu para a qualidade dos dados”, conta Bruna Carneiro, analista ESG na Brazilian Nickel.
A centralização dos indicadores em um único ambiente também facilitou o acompanhamento dos ciclos de reporte e dos respectivos prazos. Com as informações reunidas na plataforma, a equipe passou a ter uma visão mais organizada do status dos indicadores e das etapas ainda pendentes.
A analista comenta, ainda, que a funcionalidade de centralizar evidências e documentos diretamente às respostas dos indicadores transformou uma etapa antes complexa em um processo prático e transparente. “Essa funcionalidade é especialmente importante para nós, pois os dados passam por processos de auditoria e as evidências ficam organizadas e facilmente acessíveis”.
A mudança também se refletiu no ritmo de trabalho. Em vez de concentrar o esforço apenas durante o ciclo anual de reporte, a Brazilian Nickel passou a fazer a gestão e o acompanhamento de seus indicadores de forma contínua, mês a mês. “O acompanhamento contínuo dos indicadores permite identificar rapidamente mudanças significativas nos resultados e compreender suas causas, seja em função de alterações operacionais, mudanças na gestão ou mesmo de possíveis inconsistências no reporte. Isso torna a gestão muito mais eficiente e contribui para a melhoria da qualidade dos dados ao longo do ano”, completa.
A adoção da Central Report representa, assim, uma evolução na forma de gestão dos indicadores da BR Nickel, com maior integração entre coleta, validação, acompanhamento e armazenamento das evidências. O processo contribui para fortalecer a governança e a rastreabilidade das informações utilizadas nos relatórios e processos de auditoria ESG.
